窍门一：借助收纳工具
有条件的不妨在书桌上方的墙壁上加一个搁板，把笔筒、文具、装饰品等统统放在搁板上，既腾出了桌面，又触手可及，十分方便；在书桌旁边可以放一个收纳篮，用来存放报纸杂志。再买一个带小轮子的文件柜，高度最好选择可以放进书桌下的，这样一来，存放文件的同时，拉出来就是一个延伸的小工作台。
窍门二：按重要程度保存文件
对于十分重要的证件、文件，可以存放在一个带锁的防火箱里，以防备紧急情况。另外，最好把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里，当文件夹满了以后，每个月大致整理一下，重要的收据收进相应的文件夹里，其他的可以销毁。
也可以在文件柜内用可悬挂的文件夹来归档文件，用标签区分不同类别。要注意定期更新，把没用的旧文件处理掉以节省空间。
窍门三：纸张分类存放
所有打印纸都要尽量做到两面使用，既环保又免除经常换纸的麻烦。为了操作方便，可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳，使用起来就不会出错了。
窍门四：分清电线插头
上班族经常会遇到这样的情况：接线板上满满的全是插头，分不清哪个插头连的是哪个设备，真是让人头痛。可以用小标签打印出相应的设备名称，粘在插头上，这样忙中也不会出错了。
办公室收纳的时候可以借鉴这些窍门，解决办公桌上杂乱的问题，让自己的办公桌整洁整齐，这样人在工作起来才会更加的热情，也能够给人良好的第一印象。
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