根据材料的不同,文件柜主要可以分为钢制文件柜、塑胶文件柜、板式文件柜、实木文件柜、文件柜。一般办公用的以钢制文件柜为主,家庭用的一般是板式文件柜,实木文件柜显得高档也更环保。
一.文件柜特点
第一、文件柜轻便、结实,可轻松摆放和移动。
第二、文件柜价格适中,经济环保,成本较低。
第三、文件柜的容量大,并且柜体的体积小,能够充分满足文件的存放需要,而又不良费空间。
第四、文件柜容易保养,方便清洁,有利于塑造良好的工作环境。抽屉式文件柜方便整理桌面上的页面资料,具有很好的收纳功能。
二.文件柜选购方法
第一、文件柜的表面只有经过磷化和酸洗才能起到防潮防锈的作用,但是一些厂家却只用机油擦干净冷轧板,没有进行酸洗和磷化的工艺过程,在喷塑粉时不能充分融合在钢板中,导致防潮功能比较差。
第二、检查文件柜的五金件是否存在裂痕、伤痕,焊接件应饱满、牢固、平整、光滑。
第三、看档案储存的容量有多大,储存性能如何。
第四、在挑选时应先拉出抽屉,看看左右两侧的滑道是否无毛边,贴皮的手感如何,接缝处接口是否无毛刺、无牙口,看文件柜面板的底外侧,用手摸其平滑的程度,看毛边是否平直,漆面是否均匀,无色差,板面的皮接缝处花色是否衔接得当。
三.文件柜保养方法
第一、电镀和喷砂玻璃类文件柜的保养
1、玻璃文件柜不宜经常挪动,并且物件摆放要平稳,较重的物件应放置在玻璃文件柜的底部,以免文件柜重心不稳导致翻到。
2、注意在使用烟灰缸、杯具等物品时,不要用力碰玻璃文件柜的玻璃面。
3、要注意玻璃文件柜应避免接触酸、碱等化工试剂,以免玻璃文件柜腐蚀变质。
4、在日常清洁时,只需要经常用干净的干绒布或毛巾擦拭即可,如果遇到污迹可以用毛巾蘸啤酒或温热的食醋擦除,也可以用市面出售的玻璃清洁洗剂,但是不能使用酸碱性强的溶液清洁。另外,镀络的产品每个月可以涂一次防锈油以延长使用寿命。
5、在搬移玻璃文件柜时,应抓住金属精细移动,尽量避免抓住玻璃台面。
第二、木质文件柜的保养
1、平时要注意定期清洁,避免硬物或锐器刮花,对于顽固污渍可以用清洁剂擦拭。
2、为防止油漆氧化,文件柜摆放的地方应避免阳光直射。
3、为防止家具结构损坏,应避免超负荷使用。
4、当需要移动文件柜时,尽量不要拖动以免损坏油漆表面。
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